在數位溝通與文件製作的過程中，螢幕截圖早已是我們不可或缺的「視覺語言」。

想要精準地捕捉畫面，除了要知道按鈕在哪裡，更重要的是理解不同情境下應選用哪種工具，才能事半功倍。

這篇文章將以自然、專業的方式，帶你認識基本的快速鍵操作，以及解決許多人最頭疼的「長截圖」難題。

電腦截圖快速鍵懶人包

對於一般截圖需求，Windows 和 Mac 系統都提供了內建的快速鍵。

掌握這些快捷操作，可以讓你在幾秒內完成畫面的擷取。

老實說，在 Windows 系統中，光是 PrtSc 這個按鍵就延伸出了好幾種功能，初學者可能會有點混亂。

我將它們客觀地整理成以下表格，讓你一目瞭然：

(資料整理：Win 投資 )

Windows 剪取工具(Snipping Tool)

如果你追求的不只是單純的截圖，而是後續的註解和處理，Windows 的內建**「剪取工具」(Snipping Tool)**是強大的幫手。你可以透過 Win + Shift + S 快速開啟它。

剪取模式類型：

剪取工具提供多種捕捉模式，以應對不同需求：

• 矩形截圖： 拖曳游標以形成一個矩形區域。
• 手繪多邊形 / 自由形狀： 繪製任意形狀來選擇要捕獲的區域。
• 視窗截圖： 選取你想要擷取的特定視窗。
• 全螢幕截圖： 擷取整個螢幕。

進階功能 (編輯與優化)：

在擷取內容後，系統會自動將內容複製到 [剪取工具] 視窗，你可以在其中進行以下操作：

1. 標註與繪圖： 使用「畫筆」或「螢光筆」在截圖上書寫或繪圖。
2. 文字辨識 (OCR)： 選取「文字動作」按鈕，可以直接從截圖中提取文字，並支援複製所有文字或快速編輯電子郵件/電話號碼。
3. 視訊錄製： 剪取工具也支援錄製螢幕片段，並能選擇在 Clipchamp 中編輯，例如新增字幕或分離音訊。
4. 延遲擷取： 如果你需要截取選單或需要時間準備的畫面，可以設定延遲擷取 (1-5 秒)，快捷鍵是 Alt + D。

如何進行電腦長截圖？

電腦「長截圖」(或稱滾動截圖)是指截取超出單一螢幕高度的內容，例如長網頁或文件。

我們必須客觀地指出，Windows 11 內建的「剪取工具」目前尚不直接支援原生長截圖。

幸運的是，我們有幾種專業且高效的方法來解決這個問題，主要分為瀏覽器內建功能與第三方工具。

1. 針對網頁內容的長截圖(最便捷)

這是最不需下載軟體、操作最簡單的長截圖方式：

網頁

1. 按 F12 開啟開發者工具。 

2. 按 Ctrl + Shift + P 呼叫命令面板。 

3. 輸入 "Capture full size screenshot" 後按 Enter，Chrome 會自動截取並保存整個網頁。

對於一般用戶來說，若截圖內容是網頁，使用 Chrome 的開發者工具或 Edge 的內建功能是最直接且無痛的解決方案。

2. 針對任意程式畫面的長截圖(專業工具)

如果需要截取應用程式、超長文件或非瀏覽器界面的長頁面，則需要依賴專業工具：

• 第三方軟體：PicPick
• PicPick 是一個提供「滾動視窗截圖」功能的軟體。
• 它能選擇指定的程式視窗，然後自動向下滾動並完成長截圖。這非常適合需要專業進階截圖與編輯需求的使用者。
• 應用程式內建功能：
• 部分應用程式本身就內建了長截圖快捷鍵，例如 QQ 就有 Ctrl + Alt + A 這樣的範例。

總結來說，電腦截圖已經從單純的按鍵操作，

演變成一套結合了快捷鍵、內建工具(剪取工具)和專業軟體(如 PicPick)的完整效率系統。

理解這些不同的方法，能讓你在各種情境下，都能專業且高效地完成工作。

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